Anaokulu Aidat Takip Programı

Aidat takibini yalnızca borç listesi olarak değil; veli, yönetim ve operasyon arasında görünür bir finans akışı olarak ele alan yapı.

Aidat süreci veli ekranından kopuk olduğunda telefon trafiği artar, yönetim ise gerçeği görmek için birden fazla tabloya bakar. Buradaki yaklaşım finansı günlük operasyonla aynı üründe tutar.

Finans modülünü incele Teklif iste

Bu sayfada

Çözümün rol bazlı kullanımını ve sahadaki iş akışını özetledik.

Kapsanan roller

Yönetici

Öğretmen

Veli

Hızlı özet

Veli ekranı açık faturalar, son ödemeler ve dekont yükleme akışını aynı yerde toplar.
Admin finans dashboard açık bakiye, tahsilat oranı ve yaşlandırma özeti sunar.
Dekontlar yönetici incelemesine özel ekran üzerinden doğrulanabilir.

Kurumlar neden bu başlıkta zorlanıyor?

Açık bakiye, dekont ve tahsilat bilgileri farklı araçlarda tutulur.

Veliler hangi faturanın açık olduğunu ve ne kadar kaldığını kolay göremez.

Yönetici sınıf bazlı veya ay bazlı finans özetlerini manuel derler.

Havale ile ödeme yapan kurumlarda dekont teyidi operasyon yükü yaratır.

OkulumCebimde bu akışı nasıl kuruyor?

Yönetici ücret planı, fatura ve ödeme kayıtlarını kurum bazında yönetir.

Veli kendi öğrencisi için açık faturaları ve ödeme geçmişini görür.

Havale ile ödemede veli dekont yükler, yönetici bunu dekont ekranında inceler.

Finans özetleri dashboard kartlarıyla kurumsal görünürlüğe taşınır.

Rol bazlı görünüm

Yönetici

Finans özetleri hazır gelir

Açık bakiye, tahsilat oranı, yaşlandırma ve dekont incelemesi tek modül altında birleşir.

Öğretmen

Öğretmen akışından ayrıdır

Finans yükü öğretmen ekranına taşınmadan, kurum içinde doğru rolde tutulur.

Veli

Veli için net borç görünürlüğü

Açık faturalar ve son ödemeler öğrenci bazında görünür; dekont yükleme uygulama içinden yapılır.

Sık sorulan sorular

Kart ile online ödeme var mı?

Mevcut doğrulanmış üretim akışı havale dekontu ve manuel tahsilat odaklıdır; kart entegrasyonu yol haritası notu olarak görünür.

Dekont yükleme yönetici onayına düşüyor mu?

Evet. Yüklenen havale dekontları admin finans tarafında incelenmek üzere iş akışına girer.

Hatırlatma sistemi bulunuyor mu?

Evet. Vade hatırlatmaları için cron tetiklemeli sunucu tarafı iş akışı ve dispatch kaydı yer alır.